THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỒ NỘI THẤT GỖ MỚI NHẤT

Nội thất gỗ – từ bàn, ghế, tủ, giường đến các sản phẩm trang trí nội thất cao cấp – luôn là nhóm hàng được ưa chuộng nhờ vẻ đẹp tự nhiên, độ bền và giá trị thẩm mỹ. Với xu hướng người tiêu dùng Việt Nam ngày càng ưa chuộng các thương hiệu nội thất từ Ý, Đức, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ hay các dòng gỗ tự nhiên nhập khẩu từ Mỹ, châu Âu, châu Phi, nhu cầu nhập khẩu nội thất gỗ về Việt Nam ngày càng tăng mạnh.

Tuy nhiên, khác với nhiều mặt hàng tiêu dùng thông thường, nội thất gỗ – đặc biệt là gỗ tự nhiên – có nguồn gốc thực vật nên phải tuân thủ thêm các quy định về kiểm dịch thực vật. Nếu không nắm rõ ngay từ đầu, doanh nghiệp rất dễ bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. Bài viết dưới đây, TAH Logistics sẽ hệ thống hóa toàn bộ quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi nhập khẩu nội thất gỗ.

1. Nội Thất Gỗ Có Được Phép Nhập Khẩu Vào Việt Nam Không?

Theo quy định hiện hành, đồ nội thất bằng gỗ không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Cá nhân và doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhập khẩu hợp pháp mặt hàng này để kinh doanh, phân phối trong nước.

Điểm mấu chốt doanh nghiệp cần lưu ý là phân biệt rõ vật liệu cấu thành sản phẩm, vì quy trình xử lý sẽ khác nhau:

• Nội thất gỗ tự nhiên: bắt buộc phải thực hiện kiểm dịch thực vật nhập khẩu
• Nội thất gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF…): không phải kiểm dịch thực vật, thủ tục nhập khẩu thực hiện như hàng hóa thông thường

Việc xác định đúng loại vật liệu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng bộ hồ sơ, tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ khi hàng đã về đến cảng.

2. Mã HS Và Thuế Nhập Khẩu Nội Thất Gỗ

Mã HS

Đồ nội thất gỗ thuộc Chương 94 của Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam – nhóm “Đồ nội thất; bộ đồ giường, đệm, khung đệm, nệm và các vật dụng tương tự; đèn và bộ đèn; biển hiệu chiếu sáng; nhà lắp ghép”. Một số mã HS phổ biến trong nhóm 9403 tương ứng với từng loại sản phẩm cụ thể, ví dụ mã 94035000 áp dụng cho đồ nội thất bằng gỗ dùng trong phòng ngủ.

Vì nhóm 94 có rất nhiều phân nhóm nhỏ tùy theo chất liệu, công năng và mục đích sử dụng (nội thất phòng ngủ, phòng khách, văn phòng, nhà bếp…), doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ với Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành hoặc nhờ đơn vị logistics có kinh nghiệm tư vấn để áp đúng mã ngay từ đầu, tránh bị truy thu thuế hoặc chậm thông quan về sau.

Thuế nhập khẩu

Nếu lô hàng có xuất xứ từ quốc gia đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam và có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng. Vì vậy, khi đặt hàng, doanh nghiệp nên chủ động yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài cung cấp C/O ngay từ đầu để tối ưu chi phí thuế.

3. Kiểm Dịch Thực Vật – Bước Quan Trọng Với Nội Thất Gỗ Tự Nhiên

Đây là yêu cầu đặc thù riêng của mặt hàng có nguồn gốc thực vật. Cơ quan quản lý chuyên ngành là Cục Bảo vệ Thực vật, nhằm đảm bảo hàng hóa không mang theo dịch bệnh hoặc sinh vật gây hại khi nhập khẩu vào Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật gồm:

• Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật theo mẫu quy định
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp
• Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu (đối với trường hợp thuộc diện phải xin phép)

Quy trình kiểm dịch thực vật:

1. Trước khi hàng về đến cảng: doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch thực vật qua Cổng thông tin một cửa quốc gia để nhận số đăng ký
2. Sau khi có số đăng ký: mang bộ hồ sơ đến Cục Kiểm dịch thực vật vùng để hoàn tất đăng ký, lấy mẫu kiểm tra (nếu cần)
3. Nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, làm cơ sở để thông quan lô hàng

Lưu ý: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do nước xuất khẩu cấp là chứng từ bắt buộc phải có ngay khi hàng đến cảng. Doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác nước ngoài chuẩn bị chứng từ này song song với việc đóng hàng, tránh tình trạng hàng về đến cảng mà chưa có giấy tờ, dẫn đến phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi.

Riêng với nội thất gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF…), do không có nguồn gốc từ gỗ tự nhiên nguyên khối, mặt hàng này không phải thực hiện kiểm dịch thực vật, quy trình nhập khẩu tương tự như hàng hóa thông thường.

4. Bộ Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Nội Thất Gỗ

Sau khi hoàn tất kiểm dịch (nếu thuộc diện bắt buộc), doanh nghiệp tiến hành mở tờ khai hải quan với bộ hồ sơ gồm:

1. Tờ khai hải quan điện tử (hệ thống VNACCS/VCIS)
2. Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
3. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
4. Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
5. Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
6. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (đối với gỗ tự nhiên)
7. Chứng nhận xuất xứ – C/O (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt)
8. Chứng thư hun trùng (trong một số trường hợp bao bì, kiện gỗ, pallet gỗ chưa qua xử lý)

Bộ hồ sơ này thực hiện theo hướng dẫn chung tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung về thủ tục hải quan.

5. Quy Trình 4 Bước Nhập Khẩu Nội Thất Gỗ

1. Xác định loại vật liệu và mã HS – phân biệt gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp để biết có phải kiểm dịch hay không
2. Đăng ký kiểm dịch thực vật (nếu là gỗ tự nhiên) qua Cổng một cửa quốc gia, nộp hồ sơ tại Cục Kiểm dịch thực vật
3. Mở tờ khai hải quan, nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT, xuất trình đầy đủ chứng từ
4. Thông quan và nhận hàng sau khi có kết quả kiểm dịch (nếu có) và hoàn tất nghĩa vụ thuế

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Giúp Doanh Nghiệp Tránh Rủi Ro

• Xác định đúng chất liệu (gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp) ngay từ khi đặt hàng để chuẩn bị đúng bộ hồ sơ
• Yêu cầu nhà cung cấp cấp giấy kiểm dịch thực vật cùng lúc với chứng từ giao hàng, tránh tình trạng hàng về cảng mà thiếu giấy tờ
• Xin C/O ngay từ đầu nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo FTA
• Đối chiếu kỹ mã HS trong Chương 94 theo đúng loại sản phẩm cụ thể (nội thất phòng ngủ, phòng khách, văn phòng…) để tránh áp sai thuế suất
• Với hàng đóng kiện gỗ hoặc dùng pallet gỗ chưa qua xử lý, cần lưu ý yêu cầu chứng thư hun trùng đi kèm
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để rút ngắn thời gian thông quan, hạn chế chi phí lưu kho bãi phát sinh

7. TAH Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Nội Thất Gỗ

Thủ tục nhập khẩu nội thất gỗ không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự am hiểu về quy định kiểm dịch thực vật và cách phân loại hàng hóa chính xác – điều mà nhiều doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu dễ nhầm lẫn, dẫn đến chậm trễ thông quan và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, TAH Logistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ:

• Tư vấn xác định mã HS, phân loại gỗ tự nhiên/gỗ công nghiệp và mức thuế chính xác
• Hỗ trợ đăng ký kiểm dịch thực vật, làm việc với Cục Kiểm dịch thực vật
• Xin C/O để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo FTA
• Chuẩn bị và khai báo hồ sơ hải quan, thông quan nhanh chóng
• Vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về đến kho của quý khách

Liên hệ ngay với TAH Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu nội thất gỗ trọn gói – nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm chi phí.

Thông tin liên hệ:

• Website: tahlogisticsvn.com

• Hotline: 0378.61.6666

• Email: [email protected]

• Địa chỉ văn phòng: 251 Vũ Tông Phan, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội