Thị trường mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam ngày càng sôi động với hàng loạt thương hiệu từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc liên tục đổ bộ, đáp ứng nhu cầu làm đẹp ngày càng cao của người tiêu dùng. Tuy nhiên, khác với nhiều mặt hàng tiêu dùng thông thường, mỹ phẩm là mặt hàng chịu sự quản lý chuyên ngành chặt chẽ của Bộ Y tế. Để đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục công bố mỹ phẩm trước khi lưu thông, đây là điều kiện tiên quyết không thể bỏ qua.
Bài viết dưới đây, TAH Logistics sẽ hệ thống hóa toàn bộ quy trình, hồ sơ, thuế và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm thuận lợi, đúng quy định.
1. Mỹ Phẩm Có Được Phép Nhập Khẩu Vào Việt Nam Không?
Mỹ phẩm không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, được phép lưu thông tự do nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Tuy nhiên, đây là thủ tục nhập khẩu có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy định của Bộ Y tế, Tổng cục Hải quan và các quy định liên quan đến nhãn mác, kiểm tra chuyên ngành.
Điểm mấu chốt: mọi mỹ phẩm được đưa vào Việt Nam và lưu hành đều phải được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm từ Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế). Nếu không có số công bố, lô hàng sẽ bị từ chối thông quan và doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt nếu cố tình đưa sản phẩm ra thị trường.
Ngoại lệ: Trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu chỉ phục vụ mục đích biếu tặng, trưng bày hoặc triển lãm thì có thể không cần thực hiện thủ tục công bố. Ngoài ra, một số sản phẩm như thực phẩm chức năng, thuốc, hoặc thiết bị có công dụng làm đẹp nhưng không tiếp xúc trực tiếp là mỹ phẩm sẽ không làm thủ tục công bố mỹ phẩm mà cần xin giấy phép chuyên ngành khác tương ứng.
2. Công Bố Mỹ Phẩm – Bước Bắt Buộc Trước Khi Nhập Khẩu
Căn cứ pháp lý
Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện theo Thông tư 06/2011/TT-BYT và các văn bản hướng dẫn liên quan, dựa trên nguyên tắc của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN (ASEAN Cosmetic Directive).
Hồ sơ công bố mỹ phẩm gồm:
- Phiếu công bố mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường
- Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm (Letter of Authorization – LOA): do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu cấp cho công ty Việt Nam, có chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS): xác nhận sản phẩm được sản xuất và bán tự do tại nước xuất xứ, cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự
Lưu ý về CFS: Theo Thông tư 29/2020/TT-BYT, mỹ phẩm sản xuất tại các nước thành viên CPTPP (Úc, Canada, Nhật Bản, Mexico, New Zealand, Singapore, Peru, Malaysia, Chile, Việt Nam) không cần xuất trình CFS, chỉ cần LOA.
Quy trình nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm về Cục Quản lý Dược qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
- Trong 1 ngày làm việc, Cục Quản lý Dược tiếp nhận và phản hồi phiếu báo thu (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc yêu cầu bổ sung
- Trong 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp phí, Cục Quản lý Dược ban hành Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Số công bố này có hiệu lực trong 5 năm, hết hạn phải làm thủ tục công bố lại để tiếp tục lưu hành.
Lưu ý quan trọng: Nên hoàn tất công bố trước khi hàng về đến cửa khẩu, vì đây là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan. Nếu hàng về cảng mà chưa có số công bố, doanh nghiệp sẽ đối mặt với chi phí lưu container, lưu bãi phát sinh ngoài dự kiến.
3. Mã HS Và Thuế Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Mã HS
Phần lớn các mặt hàng mỹ phẩm thuộc nhóm 3304 – “Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm để trang điểm và các chế phẩm dưỡng da (trừ dược phẩm), kể cả các chế phẩm chống nắng hoặc bắt nắng; các chế phẩm dùng cho móng tay hoặc móng chân”. Một số sản phẩm làm sạch có thể bị hải quan yêu cầu áp mã thuộc nhóm 3401 tùy vào bản chất, công dụng thực tế của sản phẩm.
Thuế nhập khẩu và thuế GTGT
| Loại thuế | Mức áp dụng |
|---|---|
| Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) | Tùy dòng sản phẩm, phổ biến từ 20% |
| Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (có C/O hợp lệ) | Có thể về 0% (ví dụ C/O Form E Trung Quốc – ASEAN, EVFTA Việt Nam – EU) |
| Thuế GTGT (VAT) | Từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, mỹ phẩm được giảm từ 10% xuống còn 8% |
Mức thuế thực tế phụ thuộc vào giá CIF, xuất xứ hàng hóa, loại mỹ phẩm cụ thể và hiệp định thương mại áp dụng, nên doanh nghiệp cần tra cứu chính xác theo mã HS chi tiết tại thời điểm nhập khẩu.
4. Bộ Hồ Sơ Hải Quan Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Sau khi có số tiếp nhận công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS với bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận
- Chứng nhận xuất xứ – C/O (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi đặc biệt)
Tùy vào phân luồng hải quan (xanh, vàng, đỏ), hàng hóa có thể được thông quan ngay hoặc phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, thậm chí kiểm tra thực tế. Việc khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ dễ khiến hàng hóa bị ách tắc, kéo dài thời gian thông quan.
5. Quy Định Về Nhãn Mác Mỹ Phẩm Nhập Khẩu
Mỹ phẩm nhập khẩu phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Nhãn phụ (tiếng Việt) cần khớp với nhãn gốc và nội dung đã công bố, bao gồm tối thiểu:
- Tên sản phẩm
- Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam
- Xuất xứ hàng hóa
- Công dụng, thành phần, hướng dẫn sử dụng
- Cảnh báo (nếu có), số lô, hạn sử dụng
Việc công bố công dụng sản phẩm cũng cần tuân thủ hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng mỹ phẩm, tránh ghi công dụng mang tính điều trị bệnh hoặc vượt quá bản chất mỹ phẩm thông thường – vì điều này có thể khiến sản phẩm bị coi là không còn thuộc phạm vi quản lý của ngành mỹ phẩm, phải làm thủ tục khác phức tạp hơn.
6. Quy Trình 5 Bước Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế, nên hoàn tất trước khi hàng về cảng
- Ký hợp đồng, đặt hàng và vận chuyển mỹ phẩm về Việt Nam bằng đường biển hoặc đường hàng không
- Chuẩn bị bộ chứng từ và khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
- Nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT và xuất trình đầy đủ chứng từ cho cơ quan hải quan
- Thông quan, dán nhãn phụ đúng quy định và đưa hàng vào lưu thông trên thị trường
7. Những Lưu Ý Quan Trọng Giúp Doanh Nghiệp Tránh Rủi Ro
- Hoàn tất công bố mỹ phẩm trước khi hàng về cảng để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi
- Kiểm tra kỹ khâu hợp pháp hóa lãnh sự của LOA và CFS – đây là lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị trả về
- Rà soát bảng thành phần sản phẩm đối chiếu với danh mục chất cấm/hạn chế theo Hiệp định mỹ phẩm ASEAN trước khi công bố
- Không ghi công dụng vượt quá bản chất mỹ phẩm (ví dụ mang tính điều trị bệnh) để tránh sản phẩm bị xác định sai phân loại
- Xin C/O ngay từ đầu nếu muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo FTA
- Với các sản phẩm dạng xịt, nước hoa, sơn móng tay… cần lưu ý phân loại hàng nguy hiểm (DG) trong vận chuyển quốc tế do tính dễ cháy
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu để rút ngắn thời gian xử lý và thông quan
8. TAH Logistics – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định chuyên ngành của Bộ Y tế, đặc biệt là khâu công bố sản phẩm và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ – điều mà nhiều doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu dễ mắc sai sót, dẫn đến chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có.
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, TAH Logistics sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói từ:
- Tư vấn và thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ LOA, CFS đúng quy định
- Tư vấn xác định mã HS, mức thuế nhập khẩu chính xác
- Xin C/O để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo FTA
- Khai báo hải quan, thông quan nhanh chóng
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế về đến kho của quý khách
Liên hệ ngay với TAH Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm trọn gói – nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm chi phí.
Thông tin liên hệ:
-
Website: tahlogisticsvn.com
-
Hotline: 0378.61.6666
-
Email: [email protected]
-
Địa chỉ văn phòng: 251 Vũ Tông Phan, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
